Gunakan Google Keep Untuk Menyimpan Catatan Liputan Agar Tidak Hilang

Google Keep
Aplikasi gratis dari Google ini sangat membantu saat kita sedang berada di lapangan dan membutuhkan aplikasi pencatat.

Sebagai jurnalis kita memerlukan catatan, untuk mencatat apa saja terutama saat sedang berada di lapangan. Seperti mencatat hasil pengamatan terhadap sebuah peristiwa, atau mencatat hasil wawancara dengan narasumber.

Di era digital ini, rasanya hanya sedikit jurnalis yang menggunakan catatan secara manual, pakai buku catatan. Karena kemudahan perangkat digital, terutama smartphone, berbagai aplikasi catatan kini tersedia. Paling banyak di antara kita menggunakan aplikasi bawaan smartphone, seperti aplikasi Noted.

Noted sebenarnya sudah cukup mumpuni untuk menampung berbagai catatan dari lapangan. Namun karena Noted tidak bekerja secara cloud, jadinya jika smartphone tereset atau hilang, catatan juga ikut hilang. Saat ini banyak sekali aplikasi note yang punya kemampuan penyimpanan cloud. Ada yang gratis ada pula yang berbayar.

Dengan kemampuan penyimpanan cloud, catatan yang kita buat bisa diakses kapan saja dan dari perangkat mana saja. Kita tidak perlu khawatir lagi, kalau-kalau smartphone kita hilang, catatan ikut hilang. Cukup masuk kembali pada akun kita di perangkat lain, maka seluruh catatan kita bisa kita peroleh kembali.

Salah satu aplikasi note yang gratis dan cukup lengkap adalah milik Google, namanya Google Keep atau disebut Keep. Dengan aplikasinya ini, jurnalis bisa membuat catatan yang otomatis tersimpan pada akun Google Drive. Tak hanya sekadar untuk catatan berupa teks, Keep juga punya kemampuan untuk menyimpan foto, rekaman suara, membuat daftar, mengelompokkan catatan berdasarkan tag, dan sebagainya.

Yuk pelajari lebih lanjut soal Google Keep.

Download Google Keep

Untuk pengguna Android dan iOS bisa mendownload Google Keep langsung dari smartphone. Masuk ke Google Play dan install melalui link ini. Keep juga bisa dibuka langsung melalui browser, akses keep.google.com. Silahkan masuk dengan akun Google anda.

Google Keep

Jika ingin menyematkan Keep sebagai extension browser, bisa menuju ke link ini. Instal sebagai extensin pada Google Chrome anda. Jika sudah terpasang sebagai extension, anda bisa membuka Keep kapan saja diperlukan.

 

Fitur-fitur Google Keep

1. Mengubah Foto Menjadi Catatan

Dengan Google Keep kita dapat mengubah teks yang ada di foto menjadi teks catatan dengan cara mengambil foto tersebut. Silahkan foto kertas yang berisi catatan, atau dokumen yang ada huruf-hurufnya, Keep punya kemampuan untuk mengubahnya menjadi teks.

Google Keep

2. Membuat Pengingat

Google Keep juga dilengkapi dengan fitur pengingat, yang terbagi menjadi dua yaitu pengingat berdasarkan waktu atau lokasi. Jadi jika sebuah catatan dipasang pengingat lokasi, Google Keep akan memberikan notifikasi ketika kita sudah dekat dengan lokasi yang dimaksud. Kalau memasangkan pengingat waktu, kita akan diberi notifikasi ketika waktunya tiba.

Google Keep

3. Buat Catatan dengan Suara

Salah satu fitur Google Keep yang bagus adalah membuat catatan menggunakan suara. Jadi kita tidak perlu mengetikkan melalui keypad, tetapi cukup dengan membaca apa yang perlu kita catat. Fitur ini sangat berguna, jika jurnalis sedang berada di lokasi yang butuh konsentrasi lebih.

4. Mengelompokan Catatan dengan Label dan Warna

Mengelompokkan catatan berdasarkan label dapat memudahkan kita dalam mencari catatan tersebut. Selain itu, kita juga dapat mengelompokan catatan berdasarkan warna. Misal catatan dengan latar belakang biru untuk catata narsum atau catatan liputan tertentu dengan latar belakang merah dan sebagainya.

Google Keep

5. Memindahkan Catatan Keep ke Dokumen

Yang unggul juga dari Keep adalah kita bisa mengirim catatan di Google Keep ke aplikasi lain seperti Gmail atau Google Drive. Dengan begitu kita bisa dengan cepat membagikan atau memindahkan catatan tanpa harus melakukan copy paste.

6. Bisa Bekerja Bersama

Dengan Google Keep kita juga bisa membuat sebuah catatan dapat diakses secara bersama oleh beberapa orang. Cukup teman yang kita akan ajak sebagai kolaborator punya akun Google. Fitur ini sangat berguna saat kita sedang liputan bersama dalam satu tim.

Google Keep

 

Tutorial Google Keep

 

Share:

Facebook
Twitter

Daftar Isi